覆盖展会活动全链条执行环节,可单项服务可全案打包,灵活满足不同规模、不同阶段的项目执行需求
承接各类大小展会活动从策划到落地的全案执行服务,统筹各方资源,全程负责项目推进与品质把控。
专业执行督导团队驻场管控,统筹现场各岗位人员与工作环节,保障活动现场有序推进、高效运转。
自有施工团队与成熟搭建经验,熟悉上海各大展馆报馆流程与施工规范,保质保量按时完成展台搭建。
提供展会物料仓储、运输、进场、摆放、回收一站式服务,自有仓库与配送团队,保障物料准时完好到位。
统筹礼仪、模特、安保、保洁、主持等各类人员,统一排班、培训、管理,输出稳定一致的服务品质。
建立完善的活动应急预案体系,配备后备人员与备用物资,快速响应各类突发状况,保障活动顺利进行。
十年展会行业深耕,丰富的场馆资源与执行经验,专业团队标准化作业,让您省心、放心、安心
成熟项目管理体系,节点化进度管控,专人全程跟进,确保项目按计划推进,按时保质交付
熟悉上海国家会展中心、新国际博览中心等核心展馆规则,报馆搭建流程顺畅,减少沟通成本
整合搭建、物料、设备、人员等全链条优质供应商资源,一站式打包服务,免去多方对接麻烦
建立多层质检标准,从搭建细节到服务规范逐项把控,追求精益求精的活动呈现效果
从前期筹备到后期复盘,全流程标准化管控,每一个环节都有规范、有责任人、有验收标准
我们将展会执行拆解为四大管控模块,每个模块制定明确的工作标准、交付节点与验收要求,通过模块化管理实现项目的精细化运作,确保每一场活动都在可控范围内高质量交付。
成立专项项目组,明确项目负责人与各岗位职责;制定详细的项目推进时间表,拆解工作节点;同步推进设计确认、物料采购、人员招募、场馆手续等各项工作,每周同步项目进度。
严格按照展馆规定时间进场施工,执行安全文明施工规范;搭建过程分阶段验收,确保结构安全、尺寸准确、细节精致;开展搭建完成后的全面巡检,排查安全隐患与细节问题。
开展前全员岗前培训与交底,明确各岗位职责与服务标准;督导全程驻场巡查,实时管控服务质量与现场秩序;建立快速响应机制,及时处理现场突发状况与客户临时需求。
制定有序撤场方案,确保撤展安全高效;完成场地复原与垃圾清运,通过馆方验收;项目结束后3个工作日内出具项目复盘报告,总结亮点与不足,持续优化执行标准。
规范的项目执行流程,节点清晰、责任明确,确保每个项目都有序推进、高效落地
深度沟通活动需求,明确项目目标、预算与时间节点,梳理核心诉求与难点
出具详细执行方案与报价,明确人员配置、物料清单、时间节点与验收标准
成立项目组,同步推进人员招募、物料采购、场馆手续、设计制作等工作
按展馆规定进场施工,分阶段质量验收,确保搭建安全、合规、按时完成
督导全程驻场管理,各岗位按规范履职,实时响应需求,保障活动平稳运行
有序撤展并恢复场地,出具项目复盘报告,总结经验并优化后续服务
从人员、物资、安全到时效,全方位为项目保驾护航,让活动执行零后顾之忧
所有执行人员均经过严格筛选与专业培训,核心团队拥有五年以上行业经验;每个项目配备10%-20%的备用人员,应对突发请假、人员变动等状况,确保岗位不空缺、服务不中断。
建立完善的物料储备体系,常用物料常备库存,特殊物料提前备货;配备备用设备与耗材,应对物料损坏、遗失等突发情况;自有仓储与配送团队,保障物资准时完好送达现场。
严格落实现场安全管理规范,施工人员持证上岗,搭建结构双重验收;制定消防安全、用电安全、人员安全等专项预案;全程购买项目意外险,全方位规避安全风险。
制定精准到小时的项目进度表,节点化管控各项工作;预留充足缓冲时间应对突发状况;严格遵守展馆时间规定,确保搭建、撤展均在规定时间内高质量完成。
丰富的全类型活动执行经验,可承接不同规模、不同行业、不同形式的线下活动项目
整理了客户最关心的执行相关问题,帮您快速了解我们的服务模式